Betroffenenauskunft aus dem Ausländerzentralregister beantragen Hoch

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine obere Bundesbehörde und ist, durch die Registerbehörde Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), beauftragt Auskünfte über gespeicherte Daten von betroffenen Personen aus dem Ausländerzentralregister zu erteilen.

Im allgemeinen Datenbestand des Ausländerzentralregisters (AZR) sind die Daten der Ausländerinnen und Ausländer gespeichert, die sich nicht nur vorübergehend, das heißt mindestens 3 Monate in Deutschland aufhalten oder aufgehalten haben oder bei denen ein anderer gesetzlich festgelegter Anlass für eine Datenspeicherung vorliegt, wie z. B. eine Asylantragstellung. Die separat geführte Visadatei enthält hingegen die Daten der Visumantragsteller, die im Regelfall nur kurz in Deutschland bleiben.

Mit der Betroffenenauskunft aus dem Ausländerzentralregister erhalten Sie Informationen darüber, welche Daten von Ihnen im Ausländerzentralregister gespeichert sind. Gespeicherte Daten können unter anderem sein:

  • Name
  • Geburtsort
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Staatsangehörigkeit
  • Familienstand
  • Angaben zum Ausweispapier

Hinweis: Es können gegebenenfalls mehr oder andere Daten erforderlich sein.

Die Daten, die von Ihnen als Ausländerin oder Ausländer gespeichert werden, werden nach den gesetzlichen Bestimmungen bestimmt.

Ihr Recht auf Auskunftsersuchen dient der Transparenz und dem Datenschutz. Sie können die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen und diese gegebenenfalls bei der zuständigen Stelle berichtigen lassen.

Auf diese Weise können Sie zudem Informationen über eventuell über Sie vorliegende Einreisesperren und die veranlassende Stelle erhalten.

Ihren Antrag auf Betroffenenauskunft aus dem Ausländerzentralregister reichen Sie online oder schriftlich beim Bundesverwaltungsamt (BVA) ein.


Bei der Antragsstellung müssen Sie einreichen:

  • Nachweis Ihrer Identität:
    • eine amtliche Beglaubigung Ihrer Unterschrift (ins Deutsche übersetzt) auf dem Antragsformular oder
    • eine elektronische Authentifizierung mit eID beim Online-Antrag
  • bei Antragsstellung durch eine bevollmächtigte Person:
    • eine Vollmacht mit beglaubigter Unterschrift von Ihnen als betroffene Person

Hinweise:

  • Eine Beglaubigung ist nicht nötig, wenn die bevollmächtigte Person ein/e, bei einem inländischen Gericht zugelassene/r, Rechtsanwalt/in ist.
  • Sofern der Antrag von einem/r Rechtsanwalt/in, die/der bei einem deutschen Gericht gemeldet ist, gestellt wird, ist eine Mandantenvollmacht erforderlich.
  • Eine amtliche Beglaubigung kann durch eine Behörde ausgestellt werden. Das kann zum Beispiel Stadt-, Kreis- oder Gemeindeverwaltung sein.


  • Formulare: ja
  • Onlineverfahren möglich: ja
  • Schriftform erforderlich: ja
  • Persönliches Erscheinen nötig: nein

Weiterführende Links

Bundesverwaltungsamt (BVA)
+49 228 99358-0
www.bva.bund.de Öffnet in neuem Fenster

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS)
+49 30 18681-45350
www.bdbos.bund.de Öffnet in neuem Fenster

Bundesverwaltungsamt (BVA), Referat S I 5
+49 228 99358-8099
www.bva.de Öffnet in neuem Fenster

Voraussetzungen

Antrag auf Betroffenenauskunft können stellen:

  • Ausländerinnen und Ausländer, die folgende Grundpersonalien angegeben haben:
    • Familienname,
    • Geburtsname,
    • Vornamen,
    • Schreibweise der Namen nach deutschem Recht,
    • Geburtsdatum,
    • Geburtsort und -bezirk,
    • Geschlecht,
    • Staatsangehörigkeiten

und

  • Ausländerinnen und Ausländer, die Ihre Identität nachgewiesen haben

Weitere Voraussetzungen:

  • Bei der Online-Antragstellung müssen Sie, wenn Sie sich über das Nutzerkonto Bund mittels des Online-Ausweises beziehungsweise des elektronischen Aufenthaltstitels registriert haben, Ihre Grundpersonalien angeben und Ihre Identität nachweisen, sofern die Antragstellung durch eine bevollmächtigte Person erfolgt.

Bei der schriftlichen Antragsstellungmüssen Sie als betroffene Person folgendes einreichen, wenn Sie

  • im Inland sind:
    • eine Beglaubigung der Unterschrift auf dem Auskunftsersuchen
  • im Ausland sind:
    • eine Beglaubigung der Unterschrift auf dem Auskunftsersuchen durch die Auslandsvertretung oder eine Behörde des Herkunftsstaates, die zur Beglaubigung befugt ist oder
    • ein separates Schreiben eines/r Notar/in zur Unterschriftsbeglaubigung mit deutscher Übersetzung eines/r vereidigten Dolmetschers/in

Antragstellung durch bevollmächtigte Person

  • Bei einem Antrag durch eine bevollmächtigte Person ist eine Vollmacht mit Ihrer beglaubigten Unterschrift als betroffene Person beizufügen.
  • Eine Beglaubigung ist nicht nötig, wenn die bevollmächtigte Person ein/e bei einem inländischen Gericht zugelassener Rechtsanwalt/in ist.

Sie können eine Betroffenenauskunft schriftlich oder online beim BVA beantragen.

Schriftliche Antragstellung:

  • Gehen Sie auf die Internetseite des BVA und füllen Sie dort das Antragsformular auf Betroffenenauskunft elektronisch aus.
  • Drucken Sie das ausgefüllte Formular aus und unterschreiben Sie es.
  • Senden Sie das ausgefüllte und unterschriebene Formular gemeinsam mit der Beglaubigung des Ausweisdokuments oder der beglaubigten Unterschrift und gegebenenfalls weiteren geforderten Unterlagen per Post an das BVA.
  • Das BVA prüft Ihren Antrag.
  • Nachdem die Prüfung Ihres Antrags abgeschlossen ist, sendet Ihnen das BVA die Auskunft über die gespeicherten Daten per Post zu.

Online-Antragstellung:

  • Gehen Sie auf die Internetseite des Bundesportals und füllen Sie dort das Antragsformular auf Betroffenenauskunft elektronisch aus.

Hinweis: Für die Online-Funktion benötigen Sie Ihren Personalausweis oder elektronischen Aufenthaltstitel mit PIN-Nummer

  • Fügen Sie die weiteren geforderten Unterlagen als Scan hinzu.
  • Senden Sie Ihren Antrag ab.
  • Das BVA prüft Ihren Antrag.
  • Nachdem die Prüfung Ihres Antrags abgeschlossen ist, sendet Ihnen das BVA die Auskunft über die gespeicherten Daten per Post zu.

Verantwortlich für den Inhalt
Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI)

Letzte Aktualisierung bzw. Veröffentlichungsdatum
19.03.2021