Für die Einfuhr und Verwendung von tierischen Nebenprodukten zu Forschungs- und Diagnosezwecken aus Drittländern ist eine vorherige Genehmigung der zuständigen Behörde im Zielmitgliedstaat erforderlich. Diese Genehmigung wird in einem offiziellen Dokument vermerkt, das die Sendung begleiten muss. Die zuständige Behörde kann die Einfuhr und Durchfuhr solcher Proben nur gestatten, wenn die Gesundheitsrisiken für Menschen und Tiere durch geeignete Maßnahmen ausgeschlossen sind. 

Die Einfuhr der Sendung muss vorab genehmigt werden und direkt vom Eingangsort der Europäischen Union an den zugelassenen Verwender versandt werden. Bei der Einfuhr über einen anderen Mitgliedstaat muss das Unternehmen die Proben an einer Grenzkontrollstelle vorführen. Die zuständige Behörde der Grenzkontrollstelle informiert daraufhin die zuständige Behörde im Zielmitgliedstaat über das entsprechende (IMSOC) System. 

Die Proben dürfen nicht für andere Zwecke als die in der Genehmigung festgelegten verwendet werden und müssen gemäß den EU-Vorschriften sicher entsorgt werden, etwa durch Verbrennung oder Drucksterilisation. 

Zudem müssen Verwenderinnen und Verwender ein Register der Sendungen führen, das alle wichtigen Informationen zu den Proben enthält.