• gültiger Personalausweis, elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) oder Reisepass mit aktueller Meldebestätigung
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief), sofern diese noch vorhanden ist
• Nachweis über die gültige Hauptuntersuchung (HU), bei Fahrzeugen, die älter als 3 Jahre sind 
• Terminbestätigung

Zusätzlich benötigen Sie folgende Unterlagen, je nach Ihrem konkreten Anliegen:

• Bei Diebstahl:
  • Diebstahlsanzeige der Polizei oder
  • Versicherung an Eides statt (diese kann auch bei Ihrem Termin im LBV vor Ort abgenommen werden)
  • Wenn der Fahrzeughalter nicht selbst bestohlen wurde: formlose Überlassungserklärung des Halters, die bestätigt, dass das Dokument vor dem Diebstahl an die bestohlene Person übergeben wurde
• Bei Verlust:
  • Versicherung an Eides statt (diese kann auch bei Ihrem Termin im LBV vor Ort abgenommen werden)
  • Falls der Fahrzeughalter das Dokument nicht selbst verloren hat: formlose Überlassungserklärung des Halters, die bestätigt, dass das Dokument vor dem Verlust dem Verlierer übergeben wurde sowie zusätzlich eine Versicherung an Eides statt des Verlierers
• Bei Beschädigung:
  • beschädigtes Dokument oder
  • Versicherung an Eides statt, wenn das Dokument unkenntlich geworden ist (diese kann auch bei Ihrem Termin im LBV vor Ort abgenommen werden)

Firmen und Vereine müssen zusätzlich einreichen:

• einen Firmen-/Vereinsnachweis mit Hamburger Adresse (zum Beispiel einen Handelsregisterauszug oder ein Vereinsregisterauszug)

Wenn eine bevollmächtigte Person für Sie den Antrag stellt zusätzlich:

• Vollmacht im Original mit einer Farbkopie des Ausweises des Vollmachtgebers beziehungsweise des Handlungsberechtigten
• Ausweis der bevollmächtigten Person im Original
• Hinweis: Eine Versicherung an Eides statt kann nur persönlich und nicht in Vollmacht abgenommen werden.